業務遂行力を高める4つのコツ【評価されるための仕事術】

会議を活性化する質問をしろ!

 

会議を活性化できるかどうかは
議長であるあなたの腕しだいです。

 

 

参加しているメンバーが
勝手に議論を盛り上げてくれる
場合もありますが、、、

 

多くの場合、勝手に盛り上がる
ことは多くありません。

 

 

やはり・・・

 

 

議長であるあなたが、会議をどんどん
盛り上げていく必要があります。

 

 

会議を盛り上げる質問をしろ!

 

 

会議を盛り上げろと言われても、
何をどうすればいいか分からないかも
しれません。

 

 

しかし・・・

 

 

会議を盛り上げることは、
じつはそれほど難しいことでは
ありません。

 

会議が盛り上がるような
合いの手を、タイミングよく
入れていけばいいだけです。

 

 

例えば・・・

 

 

会議の最初の方では、
次のように言ってみてください。

 

「それでは、どなたでもいいので発言してください」

 

 

メンバーによっては、
これだけで話が盛り上がったり
するものです。

 

 

ようするに、「発言してください」と言って
行動を促すことが重要なんです。

 

 

さらに・・・

 

 

「それでは、グループ別に発言してください」

 

 

個人個人で発言するのが苦手な
メンバーが多いときには、グループ別に
発言させるのが有効です。

 

 

「では、○○さんの意見を聞かせてください」

 

 

何かしゃべりたそうなメンバーがいたら、
その様子を見逃さずに、ピンポイントで
発言を求めましょう。

 

 

会議中にメンバーのことを
よく観察する意識が大切です。

 

 

他にもいろいろな質問の仕方を
工夫して、会議を活発に盛り上げる
ようにしてください。

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