業務遂行力を高める4つのコツ【評価されるための仕事術】

参加者の発言はこまめにまとめろ!

 

会議やミーティングで、意見が活発に
出るのはいいことですが、、、

 

会議の終盤になって、うまく話を
まとめられないことはないでしょうか?

 

 

意見が出ればいいというものではない!

 

 

会議やミーティングでは、
意見が出ればいいということ
ではなく、、、

 

きちんと結論を導き出す
ことが求められます。

 

 

つまり・・・

 

 

結論を最終的にまとめることを
意識しながら、議論を進行させる
必要があるわけです。

 

 

途中途中で議論の内容をまとめろ!

 

 

議論が活発に出る会議では、、、

 

ついつい議論に熱くなってしまい、
どんどん話を進めてしまいがちです。

 

 

しかし・・・

 

 

意見の出しっぱなしで会議を
進めてしまうと、途中で何を議論して
いたか分からなくなったりしがちです。

 

そのため、会議の最後でまとめを
しようとしても、うまくまとめることが
できなかったりするわけです。

 

 

会議やミーティングでは、
まとめを最後にやらなければ
ならないというわけではありません。

 

途中途中で、その時点までの
結論をまとめていってもいいわけです。

 

 

そこで・・・

 

 

議論がある程度進行したら、、、

 

会議リーダーであるあなたが
いったん進行を止めて、そこまでの
内容をまとめるようにしましょう。

 

 

そうすれば、会議やミーティングの最後で、
スムーズにまとめができるようになります。

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